各有关单位:
现将中国对外贸易中心《关于第99届广交会组展工作的通知》(商广函字[2006]20号)全文转载,请各单位认真学习,遵照执行。
广州交易团
二oo六年一月二十一日
商广函字[2006]20号
关于第99届广交会组展工作的通知
各交易团、联合交易团各分团、各进出口商会、外商投资企业协会:
广交会即将迎来举世瞩目的百届庆典。办好第99届广交会具有承前启后、打好基础的重要意义。经商务部批准,第99届广交会组展工作的指导思想是:深入贯彻党的十六届五中全会精神,用科学发展观统领广交会发展全局,加强品牌建设,优化参展质量,提高布展水平,促进对外贸易增长方式的转变,以新的面貌迎接百届庆典。现将第99届
组展工作的有关事项通知如下:
一、时间、地点
第99届于2006年4月15-30日在广州中国出口商品交易会流花路展馆、琶洲展馆举办,两馆两期不变。第一期4月15-20日,第二期4月25-30日,换展期4月21-24日。展期对外洽谈时间为每日9:30至18:00。
二、展区布局
第99届按五大类商品设置34个展区。部分展区规模和位置有所调整,具体如下:
(一)流花路展馆14号馆1-2楼77个展位第二期由编织品展区调整为玩具展区。
(二)按照消防安全要求,部分展位布局进行调整,相应减少63个展位。
(三)原车辆及工程机械展区棚下部分(保持现规模不变)移至28号馆东侧。在28号馆北侧户外搭建全封闭展棚,每期各新增展位250个,两期合计500个(调整情况详见附件1);新增展位费用与琶洲展馆现行标准一致。因消防安全要求减少的63个展位,在新增展位中补回。
琶洲展馆第一期的小型车辆及配件、工具、五金制品、建材、化工及矿产、机械及设备、车辆及工程机械;琶洲展馆第二期的家具、陶瓷、器皿及餐厨用品相应调整位置。
其他展区规模及布局维持第98届格局不变。
第99届广交会展区平面示意图详见附件2。
三、从第99届起实施《中国出口商品交易会分配性和招展性展位申请与安排标准的规定》(以下简称《规定》)
为提高广交会发展质量,规范参展秩序,体现公开、公正、透明,外贸司与外贸中心在汇总有关各方展位分配与招展办法的基础上拟定了《规定》初稿,并根据各方面反馈意见进行了相应修订,制定《中国出口商品交易会分配性和招展性展位申请与安排标准的规定》。现经商务部批准,《规定》(详见附件3)从第99届起实施。请各交易团、联合交易团各分团、各商/协会严格执行,并根据《规定》于2月10日前制定与公布展位安排办法细则,报外贸司与外贸中心备案。
四、组展工作安排
保证、分配、招展三类展位的设置维持不变。
(一)保证性展位
本届新增展位中,140个展位用于增加品牌类展位,具体数量为小型车辆及配件30个、建材40个、器皿及餐厨用品40个以及陶瓷30个。请交易团将新符合品牌候选条件的企业申请以及现有品牌类展位企业的增加申请于1月23日前(申请表详见附件4)报外贸司,抄送外贸中心(新申请企业需按《广交会品牌展位申请指南》要求,同时将申报材料报外贸中心;鉴于获取2005年全年海关数据存在时间差问题,各申请企业的该年海关出口额统一按1-11月海关出口额×12/11折算全年进行计算),由外贸中心汇总后报外贸司确定。上述申请逾期不予受理。
保证性展位参展商如无新增品牌展位的,其展位数量(包括其粘连的分配性及招展性展位)保持不变。
(二)分配性展位
1、各交易团、联合交易团各分团的分配性展位基数、展区类别原则上维持不变。根据《关于第98届广交会编织品展区有关事宜的紧急通知》,有关交易团填补数量相应计入该团分配性展位基数,展位统一安排为14号馆1-2楼的玩具展位,位置排序按照礼品类的抽签顺序进行。
2、本届新增146个分配性展位,以交易团按广交会统计口径的2005年1-11月海关出口额及现行分配系数进行计算,具体另行通知。
3、第98届新增一次性展位收回,将根据需求情况另行安排。
4、第98届各交易团之间展位等量互换调整的,以调整后的为准。各交易团可继续自行相互协商调整,并报外贸中心备案。
(三)招展性展位
本届新增151个招展性展位,由相关商会按照《规定》进行招展。各商/协会的招展性展位安排方案于2月25日前通知各交易团,抄送外贸中心,并报外贸司。逾期仍未安排的招展性展位,大会将收回另行安排。
(四)产品展示柜
产品展示柜仍按第98届办法申请与办理,具体事宜另文通知,请各交易团、联合交易团各分团大力支持。
五、布展模式设立特装区与标摊区
为迎接百届庆典,使布展效果更加规范整齐、和谐统一,从第99届起布展模式取消原重点布展区域,设立特装区与标摊区。具体详见附件5。
六、加强参展管理,优化参展质量
继续执行参展准入资质标准、参展实名及联营备案制、展位管理问责制以及展位现场检查等各项管理措施。保证性展位(含粘连布展的分配性及招展性展位)一律不得以联营形式参展。
为更好吸收各地、各行业中新涌现的优秀企业参展,激励现有参展商不断提高自身水平,优化参展商结构,保证、分配、招展三类展位参展商的更新率均不得低于5%。1月23日前,各交易团将保证性品牌类展位的参展商更新建议(限同展区,等量品牌展位数调整)报外贸司,并将更新企业的具体评选材料报外贸中心;将保证性名优新特类展位的参展商更新建议(限同展区,等量名优新特展位数调整)及具体评选材料报各相关商会;3月25日前,各交易团、商/协会将各自负责的分配、招展展位参展商的更新情况报外贸司,并抄送外贸中心。大会将通过备案系统予以核查。
对参展商更新率达不到要求的交易团或商/协会,将相应减少其下届广交会展位数量,具体为:交易团展位基数或商/协会招展展位数量×(5%-实际更新率)。
七、开幕招待会
第99届广交会开幕招待会的协办单位为宁波市人民政府。
鉴于本届变动不大,将不召开筹备工作会议。为迎接百届庆典,做好第99届各项工作,务请各交易团、联合交易团各分团、各商/协会按本通知要求,抓紧落实,严格在时限内完成各项筹备工作(时间安排详见附件7)。
特此通知。
附件:1.第99届广交会展区调整展位增减情况表
2.第99届广交会展区平面示意图
3.中国出口商品交易会分配性和招展性展位
申请与安排标准的规定
4.第99届广交会新增保证性品牌类展位申请汇总表
5.广交会布展模式设立特装区与标摊区的实施办法
6.第99届广交会保证性品牌类企业更新建议表
7.第99届广交会组展工作时间安排表
中国对外贸易中心
二○○六年一月十九日
抄送:部外贸司。
中心领导(1),中心办,交易会工作处,存档(2)。