广州市商务局关于办理广州市交易团第138届广交会出口展区证件的通知

各参展企业：

　　为做好第138届广交会出口展区参展企业证件办理工作，现就我团有关办证事项通知如下：

　　一、证件管理和使用要求

　　（一）严格落实办证主体责任，遵循“谁申请谁负责”。

　　按照企业办证资格申请证件，不得为非本企业人员办证。持证人员或车辆在广交会展馆内发生违法违规行为或责任事故的，由办证企业负责。

　　（二）广交会实行“一人一证”“一车一证”原则。

　　广交会期间所有与会人员在同一有效期内只能办理一个证件。所有人员均需持有当期效证件并通过安检口验证方能进馆。10月9日至11月5日全员验证进馆。除持有全馆通行标志车证的车辆外，其他持证车辆须严格按照车证上载明的入口、区域进馆通行。车证需在有效期内使用，不得转让、涂改、伪造、倒卖。

　　（三）持证人员应自觉遵守广交会各项管理规定，并按以下要求使用证件。

　　1.在馆期间不得从事与证件身份和适用范围不相符、扰乱展会秩序的行为；

　　2.在馆期间应规范佩戴证件，有照片一面朝外，不得故意反戴、遮掩或不佩戴证件；

　　3.不得倒卖、转借、伪造、涂改广交会证件，不得使用未激活、无效、未到有效期或过期的证件，不得冒用、盗用他人人员证件；

　　4.需随身携带个人有效身份证件，配合广交会保卫人员、检查人员的核查。

　　5.持证人员应按照证件有效期和准入时间要求进馆。

　　二、证件办理

　　（一）出口展区证件包括参展商证、筹展人员证、撤展人员证、筹展货车证、撤展货车证、参展代表证；

　　（二）各类证件办理方法请参阅《第138届广交会广州市交易团出口展区证件办理操作指南》（详见附件），所有办证资料，可参照办证清单及相关附件准备，且均需企业法人签名并加盖企业公章；

　　（三）本届广交会将对第134届广交会以来出现4次及以上跨证种、跨企业办证的人员予以重点关注，在办证系统中为各证件审核单位提供办证申请人员异常预警提示，授权查询审核范围内人员历史办证记录，对预警人员将从严审批。

　　（四）参展企业展位负责人确认与证件办理同步开展，展位负责人应为参展企业正式员工，必须办理参展商证，办证时需提交该人员在企业近3个月以上的社保证明。

　　（五）为方便参展企业办证，本届我团于9月24日开始受理企业办证申请，10月7日-10月30日期间（含周六日）人民北路829号环球广场1014室正常办公，10月31日-11月4日，全体在琶洲展馆广州团部办公。

　　（六）本届广交会参展商证及参展代表证申请流程及要求变化较大，其他证件申请流程不变，请大家务必认真了解办证通知及附件的相关内容。

　　附件：办证指南及相关材料.zip

　　广州市商务局

　　                    2025年9月18日

　　（联系人及电话：刘欣怡，31232764；文洁，88902218）