关于办理广州交易团第126届广交会出口展区证件的通知

各参展企业：

　　为做好第126届广交会出口展区办证工作，现就我团有关办证事项通知如下：

　　一、新参展企业、办证员有变动的参展企业须认真阅读办证附件的内容，所有证件的办理均按照附件内的要求准备相关材料进行办理。

　　二、本届广交会实行进馆人员全员验证。从10月10日—11月4日，所有进馆人员均需通过安检口验证才能进馆。出口展区证件包括参展商证、筹展人员证、筹展车证、撤展人员证、撤展车证、参展代表证。

　　三、各办证单位须递交有法人签署并盖章的《第126届广交会广州交易团证件办理承诺书》。

　　四、与会人员需接受大会身份审核，合格者方能办证，不再接受第一代身份证提交的办证申请。

　　五、各类证件办理时间请阅《第126届广交会广州交易团办证工作时间一览表》（办证附件）。

　　六、所有办证表格及附件，均需企业法人签名并加盖企业公章。

　　七、到团部领取任何证件的人员必须是签署《第126届广交会办证工作责任书》的专职办证员，并凭指标卡领取。

　　八、各类证件办理方法请阅《第126届广交会广州交易团出口展区证件办理操作指南》（办证附件）。

　　九、各企业办证员在发放证件前，需先行查验证件有效性；大会保卫办将在现场加强对进馆人员的证件查验，凡不属于当期有效的证件将被没收，持证人员将被劝离展馆，并录入“违规名单”。

　　十、本届广交会继续严格执行“一人一证”原则，所有与会人员在每届广交会各有效期内只能办理一个证件。对前届因遗失补办、忘记携带或跨团参展等原因办理多个参展商ic卡证件的，只保留最新办理的一个作为下届激活使用的证件，其它证件将予以屏蔽，禁止使用。因此，参展企业专职办证员在易捷通系统提交参展商ic卡证件申请前，必须留意所办参展商是否有ic卡号码，且与所持ic卡面条码是否一致。

　　十一、为在广交会开幕期间营造顺畅、和谐、有序的验证秩序，在验证时如发现虽持有效ic证件但未经注册登记或提前和过期使用，将被视为违规使用证件，此证件将被没收，并谢绝持证人进馆，并录入“违规名单”。对于这些人员，我团将不予领回证件，并按有关规定予以处罚。

　　十二、参展代表证、筹展证、撤展证等当届有效纸质证件，一经办理，不能退换，丢失不补。

　　十三、参展商证提交换证申请后，证件当即失效，被换证人员不能再次入馆。

　　十四、补办参展商证，证件在每期开展前一天才能领取，因此补办参展商证人员不能参与筹展。

　　十五、为方便参展企业办证，10月8日－30日，周六、日及开展期间广州市商务局（地址：广州市东风西路158号9002室）正常办公，受理办证申请。10月31日－11月4日，全部在琶洲展馆广州团部办公。

　　附件：第126届办证附件

　　第126届广交会广州交易团证件办理承诺书

　　广州交易团

　　2019年9月27日

　　（联系人：文洁，电话：88902218、81096236）