广州交易团关于开展第121届广交会出口展区展位申报工作的通知

根据广州交易团（以下简称“我团”）工作安排，我团将于2016年11月15日至11月30日进行第121届广交会出口展区展位申报工作，现将有关要求说明如下：

一、申报对象

广州地区有意申报第121届广交会展位的出口企业

二、申报时间

时间：2016年11月15日至11月30日

上午8:30-12:00时，下午14:00-17:30时（周六日除外）

三、申报地点及方式

（一）已有广交会编码企业（即“老企业”），可将申请表格及资料邮寄或交至广州市东风西路158号国际经贸大厦10楼1011室。（不接收邮寄到付）

（二）首次申请广交会企业（即“新企业”），需按“四、申报材料”中第三点准备材料，并交至广州市东风西路158号国际经贸大厦10楼1011室。（不接受邮寄方式）

四、申报材料

（一）属第120届广交会品牌企业

请在11月20日前登录广交会参展易捷通系统，按原品牌展位的类别与数量确认第121届品牌展位申请，在线打印参展申请表并加盖公章后送至广州交易团，逾期未确认的视为放弃。如确认退回全部或部分品牌展位，请将退展位申请书面报告送至交易团。

（二）已有广交会编码非第120届广交会品牌企业

此类企业请在11月30日前登录广交会参展易捷通系统，按展品目录填报对应展区（详见附件6），如无新资料补充，只需提交在线打印参展申请表（加盖公章）至广州交易团。如有联营企业，除提交由参展易捷通自动生成的《第120届广交会出口展联营参展申请表》外，需递交联营企业相关纸质资料（联营单位营业执照复印件、近期双方增值税发票复印件或双方签订的购销合同）。企业若有材料更新（如实用专利、外观专利等）亦需提供纸板和电子版。

（三）未有广交会编码企业（以下简称“新企业”）

1、新企业，均需按照附件1要求提交全部资料。全部资料除特别说明，均需提供纸版和电子版：纸版为a4复印件且一式一份，并加盖公章；电子版为jpge格式扫描件，一页纸版文件对应一份电子版文件，一份电子文件大小不超过500kb；如有联营企业，除提交由参展易捷通自动生成的《第121届广交会出口展联营参展申请表》外，需递交联营企业相关纸质资料（联营单位营业执照复印件、近期双方增值税发票复印件或双方签订的购销合同）。

2、展位申请相关流程见附件2。

（四）第三期卡车通道相关申请

第三期中央通道展位接受地区特色产业集群参展申请（仅限除食品外的第三期展区类别）。请有需求的地区特色产业集群根据企业申请情况，于2016年12月9日前提出书面申请报。

五、新能源、宠物用品展区展位申请事宜

申请企业均需按照附件1要求提交资料，新能源、宠物用品两个新展区展位申请截止为2016年11月30日。除第121届新能源、宠物用品展区参展企业外，其他申请企业请递交以下材料：

（一）企业营业执照；

（二）企业海关编码对应的海关报关注册登记证书。如需使用全资或控股子公司海关编码的，请一并提交相关股权关系的第三方证明文件；

（三）2016年国内销售额证明（增值税纳税申报表等具备依法纳税凭证的第三方证明）；

（四）符合申请展区展品范围的产品介绍、图片，以及相关发明专利、境外商标、行业认证及境外专业展参展相关证明等。

六、其他注意事项

（一）请有关企业在规定时间内登录参展易捷通系统，按网上提示如实填写申请资料，打印参展申请表并盖公章后交至广州交易团，我团收到资料后在易捷通系统审核申请资料，参展申请正式生效。逾期不接受申报。

（二）申请企业在线申请展位时，需先在“我的当届展品”添加相应的展品类别，才能在“展位申请”中选择展位相应的展区、填报具体的产品信息。自第119届起，每个申请展区至少登记三个产品（不限种类），上传产品将作为企业获得展位及位置安排的重要依据，请如实填写。“展位申请”中须填写展品对应海关编码（即hs编码，8位代码，见附件7），同一海关编码仅限申请一个展区。广交会展品目录参见附件6。

注：如不能在附件7中查找到正确的hs编码，请填写与产品报关编码相符的大类产品hs编码。

（三）产品填报时，在每个申请展区，须至少登记三个产品，且至少有一个产品的最近上传或更新时间在近三年内。

（四）广交会实行全面绿色布展。自第121届起，企业可选布展类型仅限绿色特装展位和标准展位两种，即一旦获安排特装展位，必须进行绿色特装布展。（广交会绿色特装展位标准详见附件9）

（四）企业简称将用于广交会展位图标示，请务必按网上提示要求准确填写。

（五）企业申请大型机械及设备、工程农机（室内/室外）及车辆等展区展位，须填写最大展品的尺寸（长×宽×高）。

（六）各商会将加大力度审查第121届广交会申请企业的对应管理商（协）会会员资格，请相关企业根据所在展区对应的管理商（协）会（见附件5）办理入会手续。

（七）本届广交会一般性展位评审分配我团将进一步加大改革力度，对出口增长幅度小或长期出口无增长的企业展位进行调整，在展位分配时优先考虑出口增幅大、拥有自主品牌、自主知识产权和专利的企业。

（八）企业网上参展申请初审通过并不代表获得展位，展位安排结果将根据评审办法确定，以参展易捷通系统最终公布展位号或广州团发出的《展位缴费通知书》为准。展位申请一经提交，概不修改，企业须严格按照最终展位分配结果执行。如分配之后擅自放弃展位，根据广交会有关展位管理规定，我团将给予连续三年6届不予以分配展位的处理。

（九）涉及刀具展品的企业务请按以下要求办理：在申请展位时须在“主要展品”项下如实填报刀具展品；如获展位安排，须按要求指定专人负责管理刀具展品，并登记备案企业名称、法人代表和责任人姓名、身份证号码、联系电话、展位号，以及展示刀具的数量、型号、尺寸等资料；参展期间，全部刀具展品须按要求入柜上锁。

（十）第一期大型机械及设备、车辆、工程农机（室外）、第二期户外水疗设施展位由广交会展览工程有限公司统一布展，其中大型机械及设备展区不接受企业自行特装布展申请。

（十一）为确保登记或递交的广交会日常工作联系人及其联系方式正确无误，如在广交会申请至广交会结束过程中联系人或联系方式有变动，请及时填写附件3表格传真至81096236进行更改。如因企业联系人变动引起的信息传递不及时等问题，由企业自负。有关广交会参展最新信息请参见广州市商务委员会网站 <广交会> 专栏中“121届”或广州外经贸企业协会网站（ http://www.ccft.org.cn）。

附件下载：第121届广交会出口展区展位申报资料下载.zip

广州交易团

2016年11月11日

联系人及电话：罗健晋 88902083、赖钊燕 81098049，传真：81096236。