广州交易团关于进一步加强广交会证件办理管理工作的通知

各参展企业：

为严格加强广交会证件办理及管理，规范企业参展秩序，根据商务部最新通知精神，我团现将有关工作要求通知如下：

一、具体要求：

（一）参展公司法定代表人是办证工作第一责任人，展位负责人是管理责任人，办证员是直接责任人。

（二）做好参会人员的政审工作，确保参会人员和办证人员没有政治、刑事、治安等违法违规行为记录。

（三）严格遵照大会和交易团有关证件管理规定，不得为与本公司业务无关人员办证。

（四）必须教育参会人员自觉遵纪守法，文明参展，积极配合并自觉服从大会和交易团工作人员的管理和监督。

（五）确保公司参会人员没有下列行为发生：

1、违反大会和交易团规定，为无关人员办证、转卖、倒卖证件等行为，并从中牟利；

2、违反大会和交易团纪律和规定，转借证件；

3、因保管不善而丢失证件、不及时报告而被不法人员利用，扰乱大会秩序；

4、使用其他交易团办证名额为本公司参展人员办理入馆证件。

（六）当出现违反大会和交易团办证管理规定嫌疑的时候，配合交易团做好取证核查工作，一旦证实违规行为，服从大会及相关部门和交易团所作出的处罚。

二、具体做法

（一）各参展企业要认真学习大会关于办证工作等有关政策，同时各参展企业展位负责人坚守岗位，自觉做好本企业展位的证件管理工作；

（二）从通知发布即日起，办理证件时需递交《广州交易团证件办理承诺书》，并加盖公章；

（三）交易团将视证件管理违规情况，对存在问题的企业，进行批评教育、限时整改，并作为第119届广交会展位分配的重要依据。

附件-第118届广交会广州交易团证件办理承诺书.doc

广州交易团

2015 年10月26日