广州交易团关于开展第118届广交会出口展区展位申报工作的通知

 

根据广州交易团（以下简称“我团”）工作安排，我团将于2015年5月25日至6月15日进行第118届广交会出口展区一般性展位申报工作，现将有关要求说明如下：　　

 

一、申报对象　　

 

广州地区有意申报第118届广交会展位的出口企业　

 

二、申报时间及地点

 

时间：2015年5月25日至6月15日

 

上午8:30-12:00时，下午14:00-17:30时（周六日除外）

 

新能源、宠物用品展区展位申请截止时间为2015年5月30日

 

地点：广州市东风西路158号10楼1011室　　

 

三、所需资料及说明　　

 

（一）所有申请展位的企业，均需按照附件1要求提交全部资料。全部资料除特别说明，均需提供纸版和电子版：纸版为a4复印件且一式一份，并加盖公章；电子版为jpge格式扫描件，一页纸版文件对应一份电子版文件，一份电子文件大小不超过500kb；如有联营企业，除提交由参展易捷通自动生成的《第118届广交会出口展联营参展申请表》外，需递交联营企业相关纸质资料（联营单位营业执照复印件、近期双方增值税发票复印件或双方签订的购销合同）。

 

（二）展位申请相关流程见附件2。

 

（三）第118届广交会品牌展位申请已于2015年1月30日截止，本次申请仅限一般性展位。

 

（四）请有关企业在规定时间内登录参展易捷通系统，按网上提示如实填写申请资料，打印参展申请表并盖公章后交至我团，我团在易捷通系统审核申请资料，参展申请正式生效。逾期不接受申报。

 

四、新能源、宠物用品展区展位申请事宜

 

申请企业均需按照附件1要求提交资料，新能源、宠物用品两个新展区展位申请截止为2015年5月30日。除第117届新能源、宠物用品展区参展企业外，其他申请企业需另外提供企业产品介绍与图片、2014年国内销售额证明、境外专业展参展情况等材料。

 

五、其他注意事项

 

（一）申请企业在线申请展位时，需先在“我的当届展品”添加相应的展品类别，才能在“展位申请”中选择展位相应的展区、填报具体的产品信息。自第118届起，每个申请展区至少登记三个产品（不限种类），上传产品将作为企业获得展位及位置安排的重要依据，请如实填写。“展位申请”中须填写展品对应海关编码（即hs编码，8位代码，见附件7），同一海关编码仅限申请一个展区。广交会展品目录参见附件6。

 

注：如不能在附件7中查找到正确的hs编码，请填写与产品报关编码相符的大类产品hs编码。

 

（二）企业简称将用于广交会展位图标示，请务必按网上提示要求准确填写。　　

 

（三）企业申请大型机械及设备、工程农机（室内/室外）及车辆等展区展位，须填写最大展品的尺寸（长×宽×高）。　　

 

（四）各商会将加大力度审查第118届广交会申请企业的对应管理商（协）会会员资格，请相关企业根据所在展区对应的管理商（协）会（见附件5）办理入会手续。　　

 

（五）第117届参展企业在申请第118届广交会时必须严格按照已签订的参展承诺书进行自查自检。本届广交会一般性展位评审分配我团将进一步加大改革力度，对出口增长幅度小或长期出口无增长的企业展位进行调整，在展位分配时优先考虑出口增幅大、拥有自主品牌、自主知识产权和专利的企业。

 

（六）企业网上参展申请初审通过并不代表获得展位，展位安排结果将根据评审办法确定，以参展易捷通系统最终公布展位号或广州团发出的《展位缴费通知书》为准。展位申请一经提交，概不修改，企业须严格按照最终展位分配结果执行。如分配之后擅自放弃展位，根据广交会有关展位管理规定，我团将给予连续三年6届不予以分配展位的处理。

 

（七）涉及刀具展品的企业务请按以下要求办理：在申请展位时须在“主要展品”项下如实填报刀具展品；届时如获展位安排，须按要求指定专人负责管理刀具展品，并登记备案企业名称、法人代表和责任人姓名、身份证号码、联系电话、展位号，以及展示刀具的数量、型号、尺寸等资料。参展期间，刀具展品须按要求入柜上锁或固定锁住。

 

（八）第一期大型机械及设备、车辆、工程农机（室外）、第二期户外水疗设施展位由广交会展览工程有限公司实行统一布展，其中大型机械及设备展区不接受企业自行特装布展申请。

 

（九）为确保登记或递交的广交会日常工作联系人及其联系方式正确无误，如在广交会申请至广交会结束过程中联系人或联系方式有变动，请及时填写附件3表格传真至81096236进行更改。如因企业联系人变动引起的信息传递不及时等问题，由企业自负。有关广交会参展最新信息请参见广州市外经贸局网站 <广交会> 专栏中“118届”或广州外经贸企业协会网站（ http://www.ccft.org.cn）。

 

118届广交会申请附件.zip 

 

广州交易团

 

2015年5月19日  

 

联系人及电话：冯晞81096236，刘海燕81096339，传真：81096236。