关于办理广州交易团第116届广交会出口展区证件的通知

各参展企业：

第116届广交会出口展区办证工作现已开始。出口展区证件包括参展商证、筹展人员证、筹展车证、撤展人员证、撤展车证、参展代表证。现将我团本届广交会出口展区办证工作有关事项通知如下：

一、各办证单位须递交有法人签署并盖章的《第116届广交会办证工作责任书》，连同其它各类责任书（具体要求参阅《广州交易团第116届广交会各项工作时间进度表》附件）一并递交；

二、与会人员需接受大会身份审核，合格者方能办证；

三、各类证件办理时间请阅《第116届广交会广州交易团办证工作时间一览表》（附件1）；

四、所有办证表格及附件，均需加盖企业公章；

五、到团部领取任何证件的必须是签署《第116届广交会办证工作责任书》的专职办证员，凭办证员证或指标卡领取，如专职办证员确实不能亲自前来领取，须填写《第116届广交会广州交易团领证委托书》（附件2）并加盖公章后，取证人凭身份证原件方能领取；

六、各类证件办理方法请阅《第116届广交会出口展区证件办理操作指南》（附件3）；

七、广交会在参展易捷通登陆界面新增证件查验功能（链接：http://exhibitor.cantonfair.org.cn/cn/mycompany/badge_search.asp），各企业办证员在发放证件前，需先行查验证件有效性；

八、本届广交会继续严格执行“一人一证”原则，所有与会人员在每届广交会各有效期内只能办理一个证件。对前届因遗失补办、忘记携带或跨团参展等原因办理多个参展商ic卡证件的，只保留最新办理的一个作为下届激活使用的证件，其它证件将予以屏蔽，禁止使用。因此，参展企业专职办证员在易捷通系统提交参展商ic卡证件申请前，必须留意所办参展商是否有ic卡号码，且与所持ic卡面条码是否一致，如没有，则按新证办理。

九、为加强筹展期的秩序管理，大会保卫办将在现场加强对进馆人员的证件查验，凡不属于当期有效的证件将被没收，持证人员将被劝离展馆，并录入“违规名单”。

十、为在广交会开幕期间营造顺畅、和谐、有序的验证秩序，在验证时如发现虽持有效ic证件但未经注册登记或提前和过期使用，将被视为违规使用证件，此证件将被没收，并谢绝持证人进馆，并录入“违规名单”。

十一、为方便参展企业办证，国庆节期间广州交易团办证组于10月6、7日设值班人员接收办证资料，地点在广州市东风西路158号1011室。

附件：第116届办证附件（点击下载116办证附件.doc）

联系人：刘海燕、曾海珊，联系电话：81096339、88902218

                                  广州交易团

                               2014年9月25日