2017北京国际服务贸易交易会广州展团招标邀请书

发布日期：2017-03-30 16:00:00 来源：广州市商务委 字号： 大中小

为做好2017北京国际服务贸易交易会广州展团组团工作，广州市商务委决定对广州展团展览服务商进行招标，现邀请合格投标人提交密封材料进行投标。

一、招标项目

负责2017北京国际服务贸易交易会广州展团相关展览服务事宜。

二、标书内容

根据展览服务项目和费用预算要求（见附件1），出具展览服务方案及预算，其他说明另纸附上。

三、标书要求

所有标书应该使用汉语编制，一套正本，两套副本。副本不得出现供应商的单位名称。

四、投标截止时间

2017年4月11日17:00。

五、投标地点

广州市商务委服务贸易处（东风西路158号广州国际经贸大厦12楼1205室）。

六、招标联系人及咨询电话

许峰，电话：88902016

附件1.展览服务项目和费用预算要求

2.展区位置平面图

广州市商务委

2017年3月31日

附件1

展览服务项目和费用预算要求

一、项目具体情况

（一）展览名称: 2017北京国际服务贸易交易会广州展团

（二）展览地点:北京国家会议中心

（三）展览时间: 2017年5月28- 6月1日（展期5天）

（四）展览面积: 83平方米（详见展区位置平面图）

二、供应商资格要求

投标人应具备《政府采购法》规定的相关条件，并具有2次以上独立完成境内外大型展览会设计、现场搭建及展会会务服务经验。熟悉服务贸易及相关产业的投标人优先。

三、投标事项要求

（一）组织参展。

发动和落实广州市服务贸易重点园区、重点企业、行业协会和培训机构10-15家参展，收集并汇总参展单位名单及展示内容、协助遴选参展项目；为参展人员网上注册申办参展证件；制定展会期间日程安排及参展手册；代领及发放参展证件等。

（二）展区设计。

负责广州展团展区设计方案，整体宣传广州服务贸易创新发展试点成果、穗港澳服务贸易自由化、服务贸易发展情况。要求如下：

1．广州服务贸易总体发展展示区。配置要求：接待台、液晶电视、宣传展板。

2．参展单位展示区：各参展单位有独立展板（配插座、射灯）、展台/柜（摆放宣传资料）。

3. 其他要求：设置洽谈区配套桌椅，并提供一台饮水机。展区设计方案应包含设计效果图及尺寸，并经我委审核同意。

（三）展区搭建。

负责完成展位布局规划、展位分配及展板内容收集工作；展区物料制作；现场展区搭建布展工作，协助做好验收工作。

（四）现场管理和服务。

布展及展览期间至少有2名工作人员负责广州展团的现场服务工作，与主办方的协调工作，以及组织安排参展商参加专题研讨会、商贸配对活动等工作。

四、报价要求

（一）投标人应提供以下项目的详细报价：参展企业组织服务、展区设计、展板制作、搭建材料、设备租用、物料运输、现场管理等。整体费用预算不超过人民币20万元。我委有权单方面对任何不合理报价进行调整和执行结算。

（二）付款时间收到中标通知书双方签定协议，我委于2017年8月30日前将中标费用拨付给中标人。

（三）其他要求中标人应保质保量地于5月27日12:00前完成招标方委托的所有项目工程，并经委托方验收签字，超过指定布展时间邀标方按5000元/小时扣除总费用支付。

五、需提交材料

（一）公司营业执照及相关资质证书（复印件）；

（二）会务服务方案；

（三）展位设计方案（设计理念应有简明文字说明，提供彩色平面分布图及立体效果图各一套）；

（四）参与完成国内外大型展会经验证明材料。

注：上述材料的正本均需加盖单位公章。

附件2：

展区位置平面图.rar（点击下载）