招标邀请书

本着公开、公平、公正的原则，为了建立稳定互利的合作关系，受澳门贸促局委托，广州市商务委决定对“2016澳门·广州缤纷产品展”展览服务企业进行招标，现邀请合格投标人提交密封投标。

一、招标项目：负责“2016澳门?广州缤纷产品展”相关展览服务事宜。

二、标书内容：根据展览服务项目和费用预算要求（见附件），出具展览服务方案及预算，其他说明另纸附上。

三、标书要求：所有标书应该使用汉语编制，一套正本，一套副本。

四、投标截止时间：2015年11月11日17:30时。

五、投标地点：广州市商务委（东风西路158号广州国际经贸大厦11楼1109室）。

六、招标联系人：郭史贤，电话：81098097。

附件：展览服务项目和费用预算要求                             

广州市商务委

2015年11月6日    

附件：

“2016澳门?广州缤纷产品展”

展览服务项目和费用预算要求

一、展览基本情况介绍

（一）展览名称: 2016澳门·广州缤纷产品展

（二）展览时间: 2016年1月15-17日（展期3天）

（三）展览地点及展览面积：广州保利世贸博览馆1号展厅，展览面积11300 平方米，预计200个展位，广州、澳门展位数各占一半。

（四）展览组织机构

主办单位：澳门贸易投资促进局、广州市商务委员会

（五）展览简介

“澳门?广州缤纷产品展”原名“澳门·广州名品展”，自2012年举办以来，已成功举办四届，是春节前夕深受国内外采购商和市民喜爱的知名品牌展会，累积吸引了60万人次进场采购。作为穗澳两地经贸部门共同促进两地商贸关系的重要合作项目，旨在通过活动的举办，促进双方工商企业互动，加强穗澳与国际市场的合作。同时，藉展会推广穗澳两地的自有品牌、名优产品和服务、原创设计、特色代理产品等，协助与会企业和客商通过业务合作、策略联盟等形式共同拓展国内市场及葡语国家市场。

（六）主要展区设置

澳门品牌商品展区、广州名优商品展区、跨境电子商务体验区、葡语国家产品区、表演活动区、澳门特色美食区。

（七）展品范围

广州展区方面：食品、日用品、礼品、纺织服装、电子消费品、箱包、鞋等名优产品，以及o2o电子商务服务。

澳门展区方面： minm、葡语国家品牌商品、手信、文创产品、消费品、服装、食品、酒类、跨境电子商务等。

（八）同期活动

同期拟举办“2016穗澳经贸洽谈会”及展会新闻发布会、商贸配对活动。

二、展览所需服务项目

（一）澳门方招标内容

1.展览的构思、设计、组织和推广，展览报批手续办理

2.总体设计、场地规划及搭建

3.统筹整个展会及各服务供应商，与场馆协调各项场地使用安排

4.展览推广宣传（中国境内）

5.相关印刷资料设计、制作及派发（如参展商手册、入场券、参展证、车证、请柬、环保袋及其他宣传品等）

6.相关配套活动的策划执行、公关服务

7.澳门贸促局形象展区（54平方米）、澳门参展商展区（100个标准展位）统一标识的设计、安装，有关展位搭建及配置，相关设备租赁等。

8. 澳门参展商协调会议

9.参展商布展之进场及撤场安排

10.展览用电管理

11.额外服务及设备租赁（如服务点设置，餐饮配置等）

12.场内保安工作及临时工作人员

13.参与活动筹备工作会议（派员赴澳门或珠海）

14.参观人流监控及维持秩序

15.现场危机处理

16.医疗、保险

17.收集及统计参会人士资料

18.活动报告

19.展前通关、检验检疫等相关事宜配合

20.展前及展期的仓储安排

以上所有服务项目的整体预算不超过人民币＄3,000,000（不包含展览场租），要求提供相关设计策划方案及完整费用预算表。具体展览服务要求以澳门贸促局确认为准，最终价格需中标公司自行与澳门贸促局协商确定，结算及相关手续办理由澳门贸促局负责。

广州方招标内容

协助招展招商，负责展商收费，支付展会相关的所有费用

统筹整个展会及各服务供应商，承办公司与展馆方签订场地合同，并与场馆协调各场地使用安排

3.广州展区的公共布展，含公共展位（54平方米）的设计、搭建，广州展区（100个标准展位）统一标识的设计、安装，相关设备租赁等。整体费用预算不超过人民币290，000元（含水电、施工管理费等的相关费用），要求提供设计方案及报价。